Die drei Arten von Buchungssystemen
Bevor du ein Tool kaufst oder abonnierst, solltest du verstehen, welche Art von System du eigentlich brauchst. Die Unterschiede sind erheblich – sowohl im Funktionsumfang als auch im Preis.
Typ 1: Einfacher Kalender-Widget (Anfragebuchung)
Ein Kalender-Widget zeigt verfügbare Daten an und ermöglicht es Gästen, eine Buchungsanfrage zu stellen. Der Vermieter bestätigt manuell per E-Mail oder Telefon. Zahlung erfolgt außerhalb (Überweisung, PayPal).
- Kosten: 0–30 Euro/Monat oder einmalig
- Ideal für: 1 Wohnung, wenige Buchungen/Monat, persönlicher Kontakt gewünscht
- Nachteil: Keine automatische Zahlung, mehr manuelle Arbeit
Typ 2: Vollständiges Booking-System (Sofortbuchung)
Gäste wählen Datum, sehen Preis, zahlen sofort online – vollautomatisch. Du bekommst eine Benachrichtigung und der Kalender ist sofort gesperrt. Automatische Bestätigungen und Check-in-Infos werden verschickt.
- Kosten: 15–50 Euro/Monat (Lodgify, Hostfully, Smoobu)
- Ideal für: 1–3 Wohnungen, aktive Vermieter, wer Zeit sparen will
- Nachteil: Monatliche Kosten, Einrichtungsaufwand
Typ 3: Channel-Manager
Ein Channel-Manager synchronisiert Kalender und Preise zwischen mehreren Plattformen (Airbnb, Booking.com, deine Website) in Echtzeit. Wenn auf Airbnb gebucht wird, ist das Datum sofort überall gesperrt – keine Doppelbuchungen möglich.
- Kosten: 30–100 Euro/Monat
- Ideal für: 2+ Wohnungen, aktiv auf mehreren Plattformen
- Nachteil: Hoher Preis, komplexe Einrichtung
Wann reicht ein einfacher Kalender?
Für die meisten Vermieter mit einer Wohnung, die hauptsächlich über eine Plattform (Airbnb oder Booking) buchen und nur wenige Direktbuchungen erwarten, reicht ein einfacher Buchungskalender auf der eigenen Website völlig aus.
Das lexmail.club-Website-Paket beinhaltet einen integrierten Buchungskalender, der Verfügbarkeiten anzeigt und Anfragen ermöglicht. Gäste schicken eine Anfrage, du bestätigst per WhatsApp oder E-Mail – einfach, persönlich, professionell.
Praxistipp: Der persönliche Kontakt bei der Bestätigung ist kein Nachteil – er ist eine Chance. Nutze die Bestätigungs-E-Mail, um dich vorzustellen, Fragen zu klären und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wann brauchst du einen Channel-Manager?
Ein Channel-Manager wird sinnvoll, wenn du:
- Mindestens 2 Objekte gleichzeitig verwaltest
- Auf 3 oder mehr Plattformen gleichzeitig inserierst
- Mehr als 20 Buchungen pro Monat hast
- Das Risiko von Doppelbuchungen eliminieren willst
- Vollautomatisierung wichtiger ist als persönlicher Kontakt
Wer mit einer Wohnung auf Airbnb und Booking und dazu noch Direktbuchungen kämpft, merkt schnell: Doppelbuchungen passieren. Ein Channel-Manager verhindert das zuverlässig.
Kostenüberblick der wichtigsten Tools
- Lodgify: Ab 13 Euro/Monat (Starter), umfassend, deutsch verfügbar. Buchungssystem + Website-Builder + Channel-Manager in einem. Gut für Einsteiger.
- Smoobu: Ab 25 Euro/Monat, deutsches Unternehmen, sehr guter Support, intuitiv. Besonders beliebt in der DACH-Region.
- Hostfully: Ab 30 Euro/Monat, stark in Automatisierung (Gäste-Guides, automatische Nachrichten), eher für professionelle Vermieter.
- Guesty Lite: Kostenlos für bis zu 3 Listings, dann Provision-Modell. Gut zum Einstieg.
- iGMS: Ab 20 Euro/Monat, solide Channel-Manager-Funktion, gut für kleine Portfolios.
Was lexmail.club anbietet
Unsere Ferienwohnungs-Websites kommen mit einem integrierten Buchungskalender, der Verfügbarkeiten anzeigt und Gäste-Anfragen direkt an dich weiterleitet. Das ist kein vollautomatisches Buchungssystem – aber für die meisten Vermieter mit 1 Wohnung genau das Richtige.
Wenn du mehr Automatisierung brauchst, helfen wir dir beim Setup von Lodgify oder Smoobu und integrieren das System nahtlos in deine Website. So hast du das Beste aus beiden Welten: professionelle eigene Website + automatische Buchungsabwicklung.
Mehr dazu findest du auf unserer Ferienwohnungs-Paket-Seite.